MS POWERPOINT 2010

POWER POINT 2010
Adalah sebuah program komputer untuk membuat presentasi

Langkah membuka power point 2010
- Tekan Menu + R
- Ketik powerpnt

Muncul seperti gambar di bawah ini






Title Slide adalah Hanya untuk judul
Title and content adalah Judul beserta isi
two content adalah satu judul, dua isi
Comparison adalah judul besar , 2 judul kecil, 2 isi

Cara Desain Ms powerpoint 2010               Cara animasi Slide 2010
- Klik slide yg ingin di desain                            - Klik slide yg ingin di animasi
- Pilih menu Desain                                          - Pilih Transitions
- Pilih Salah Satu desain                                   - Pilih Salah satu animasi

Cara Membuat Animasi Tulisan
- Klik salah satu slidenya
- Klik salah satu tulisan yg ingin dibuat animasi
- Pilih menu animation
- Pilih salah satu animationnya

Cara mengganti background di Ms Powerpoint 2010
- Klik disalah satu slide
- Klik kanan pada Mouse
- Pilih Format background
- Pilih Picture or textture fill
- Insert from file
- Cari gambar yang kita inginkan
- Pilih apply to all

Cara membuat waktu  dislide                    Cara membuat suara di Ms Powerpoint
- Klik salah satu slidenya                               - Klik salah satu slidenya
- Pilih menu trasnsitions                                 - Pilih menu trasnsitions
- Pilih bagian advance slide                           - Pilih bagian ribbon sound
- On mouse klik ceklisnya dihilangkan            - Tentukan suaranya
- Diberi ceklis bagian after
- diberi waktu ( 2 detik)

MATERI ACCES 2010

PERTEMUAN 1

MATERI ACCES 2010

Microsoft Access adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk membuat dan mengelola database

LANGKAH MEMBUKA MS ACCES 2010

- KLIK START

- ALL PROGRAM

- PILIH MS OFFICE 2010 
MUNCUL GAMBAR DIBAWAH INI
 















MS ACCES DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT ABSENSI, PENJUALAN DLL

UNTUK MEMULAI MS ACCES
- SELESAI DIBUKA  MS ACCES PILIH DATA BLANK
-  KLIK FIELD NAMENYA DIGANTI SESUAI KEINGINAN KITA
- TENTUKAN PENYIMPANAN (PILIH SEBELAH KANAN FIELD NAME)
- CREATE
- SETELAH ITU PILIH VIEW DESAIN VIEW
- RANCANG DATABASE SESUAI KEINGINAN KITA

MACAM-MACAM DATA TYPE
- TEXT OUTPUT YG DIKELUARKAN BERUPA TEXT
- MEMO OUTPUT YG DIKELUARKAN BERUPA TEXT ATAU ANGKA
- NUMBER OUTPUT YG DIKELUARKAN BERUPA ANGKA
- DATE / TIME OUTPUT YG DIKELUARKAN FORMAT TANGGAL DAN WAKTU
- CURRENCY OUTPUT YG DIKELUARKAN FORMAT MATA UANG
- OLE OBJECT OUTPUT YG DIKELUARKAN BERUPA FOTO
- LOOKUP WIZARD OUTPUT YG DIKELUARKAN SECARA OTOMATIS 


PRIMARY KEY adalah untuk mengunci data supaya datanya tidak sama
FIELD SIZE adalah batas karakter / huruf

Langkah membuat form desain                          Langkah membuat judul pada form

- klik yg ingin dibuat form desain                       - hapus judul bawaan (klik sembarangan)
- pilih menu create                                            - pilih label Aa
- pilih form                                                       - klik di form
- lalu diedit (pilih view, desain view)

PERTEMUAN 2

QUERY DESAIN

Adalah pembuatan query berdasarkan acuan dan untuk memasukkan rumus

Langkah membuat query desain yaitu:

- klik data yang ingin dibuat query desain             - klik 2 kali bagian tablenya

- pilih menu create                                               - klik tahan data yg t'blok tarik ke bawah  

- pilih ribbon query desain                                    - dibagian field

- keluar show table (table)                                    - klik yang ingin dimasukkan rumus

- add                                                                   - pilih builder (untuk memasukke rumus)

- close                                                                 - ok

Rumus: iif(cell acuan = "syarat";"ketentuan")

untuk pengelompokan berawalan E*
untuk pengelompokan berahiran *i

PERTEMUAN 3

mengerjakan latihan 3 

RUMUS : IIF(LEFT(CELL ACUAN;Y)="SYARAT";"KETENTUAN")

PENGELOMPOKAN :
KAYU DAN BESI = KAYU OR BESI

PERTEMUAN 4

PEMBUATAN TOMBOL OTOMATIS

TOMBOL NEXT, TOMBOL SIMPAN, HAPUS, SIMPAN, TAMBAH DLL

LANGKAHNYA :
- Buat query formnya terlebih dahulu
- Pilih button
ada pilihan :
categories
- Record navigation => tombol next, first, last, previous
- Record operation => tombol tambah, simpan, hapus
- Form operation => tombol buka form, tutup form

membuat laporan
- klik yang ingin dibuat laporan
- klik menu create
- pilih report
- lalu di edit

Langkah membuat query parameter yaitu:

- klik data yang ingin dibuat query desain             - klik 2 kali bagian tablenya

- pilih menu create                                               - klik tahan data yg t'blok tarik ke bawah  

- pilih ribbon query desain                                    - dibagian field (creteria)

- keluar show table (queries)                                - ketik sesuai yg ingin kita buat [nama mobil]

- add                                                                   - setelah itu pilih parameters diatas

- close                                                                 - ketik sesuai yg ingin kita buat [nama mobil]
                                                                           - run

MATERI OFFICE EXCEL 2010

PERTEMUAN 1

MATERI EXCEL 2010

 Cara cepat membuka Ms excel 2010

- Pilih Menu + R di keyboard
- Ketik excel
- Ok / enter

MUNCUL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI


Ms excel adalah fasilitas untuk pengolahan angka / menggunakan rumus

modus block => digunakan untuk memblok
modus copy => digunakan untuk men- copy dengan bantuan cell pointer
modus copy series => digunakan untuk men-copy dengan berurutan
modus row height => digunakan untuk mengatur tinggi rendah baris
modus column width => digunakan untuk mengatur melebarkan / memperkecil ukuran kolom

sheet adalah lembar kerja  di ms excel
cara merubah nama sheet, tekan 2 kali, ganti nama yang kita inginkan

langkah membuat border                                    langkah format mata uang
- blok yang ingin dibuat border                               - blok yang ingin dibuat mata uang
- klik kanan pada mouse                                        - klik kanan pada mouse
- pilih format cell (border)                                      - pilih tab number, pilih acounting
- tentukan stlye, tentukan presets                            - cari RP / $ disimbol
- ok                                                                       - ok

langkah format custom
- blok yang ingin dibuat custom
- klik kanan pada mous
- pilih tab number, custom
- pilih type, general dihapus
- diganti 0 " lusin" / "kg" , "paket"
- ok

 

PERTEMUAN 2

fungsi absolut, fungsi statistik, fungsi countif, sumif, hour, minute

fungsi absolut adalah mengunci data dari tabel lain dengan menggunakan (f4)

 fungsi statistik adalah penjumlahan       fungsi countif adalah untuk mencari data yg sejenis       

fungsi statistik ada 4 yaitu                    rumus = countif(blok cell acuan1(f4);klik cell acuan 2)

- sum ( penjumlahan total)

   rumus =sum(blok yang ingin dijumlahkan)         fungsi minute adalah untuk mencari menit

- average ( penjumlahan rata-rata)                      rumus=minute(cell acuan)/60*brpa gaji perjam

   rumus =average(blok yang ingin dijumlahkan) 

- min ( penjumlahan terendah)

  rumus =min(blok yang ingin dijumlahkan)          fungsi hour adalah untuk mencari jam

- max ( penjumlahn tertinggi)                              rumus = hour(cell acuan)* brpa gaji perjam

  rumus =max( blok yang ingin dijumlahkan)

fungsi sumif adalah untuk penjumlahan data yang sejenis

rumus sumif(blok cell acuan1(f4);klik cell acuan 2;blok cell acuan1(f4)

PERTEMUAN 3 Fungsi string, fungsi if Fungsi string adalah pemenggalan kata fungsi string ada 3 yaitu - Left => memenggal kata dari sebelah kiri               rumus = left( cell acuan; y) - Right => memenggal kata dari sebelah kanan    rumus = Right( cell acuan; y) - Mid => memenggal kata dari tengah    rumus = Mid( cell acuan; x; y) X adalah karakter yang dilewati Y adalah karakter yang di ambil Fungsi IF (logika)                                   yang berarti jika rumus=if(cell acuan="syarat";"ketentuan") =,<=,>=>,< adalah operator matematika     PERTEMUAN 4                                                                                                                                                                        FUNGSI IF GABUNG STRING, FUNGSI AND, OR RUMUS = IF(LEFT(CELL ACUAN;Y)="syarat";"ketentuan") Fungsi and adalah dan ketentuan : kedua syarat harus terpenuhi maka ketentuannya benar Rumus=if(and(cell acuan 1="syarat" 1;cell acuan 2="syarat" 2);"ketentuan") Fungsi or adalah atau ketentuan : salah satu syarat terpenuhi maka ketentuannya benar Rumus=if(Or(cell acuan 1="syarat" 1;cell acuan 2="syarat" 2);"ketentuan") PERTEMUAN 5 FUNGSI LOOKUP Adalah mengambil data dari tabel lain Lookup ada 2 yaitu - Vlookup adalah vertical lookup mengambil data dari tabel vertical    Rumus = Vlookup(cell acuan;blok tabel bantu(f4);2;0) - Hlookup = adalah horizontal lookup mengambil data dari tabel horizontal    Rumus = Hlookup(cell acuan;blok tabel bantu(f4);2;0) PERTEMUAN 6 Fungsi lookup gabung string , grafik Rumus=Vlookup(left(cell acuan;y);blok tabel bantu(f4);2;0) langkah membuat grafik - buat data yang ingin dibuat grafik - blok data yang ingin dibuat grafik - pilih menu insert - pilih grafik yang disukai PERTEMUAN 7 FUNGSI CHOOSE, FUNGSI LOOKUP GABUNG MOD Fungsi CHOOSE dalam Excel adalah untuk mengembalikan nilai dari sebuah daftar berdasarkan posisi yang telah ditentukan.

RUMUS=CHOOSE(CELL ACUAN;KETENTUAN(F4)) Fungsi lookup gabung mod Rumus=hlookup(mod(cell acuan;7);blok tabel bantu(f4);2;0)

MATERI MS OFFICE WORD

Pertemuan 1
                                                             MICRISOFT OFFICE WORD 2010


Cara cepat membuka ms word 2010
- Pilih Menu + R ( dikeyboard )
- Ketik Winword
- Enter / ok
Muncul Seperti Gambar Dibawah ini 

Ms word adalah suatu aplikasi yang mengolah kata contohnya pengetikan surat, lamaran kerja dll

                                                     Materi :

Cara menampilkan garis bantu pada ms office 2010                   Kegunaan pada keyboard
- klik file                                                                          CTRL + B => untuk menebalkan Huruf
- pilih options                                                                   CTRL + I  => untuk memiringkan huruf
- pilih advanced                                                               CTRL + U => untuk garis bawah
- cari show document content                                          CTRL + L => Rata Kiri
- cari text and boundaries                                                CTRL + E => Rata tengah
- ok                                                                                CTRL + R => Rata kanan
                                                                                      CTRL + J => Rata Kiri kanan
CARA MENEBALKAN HURUF                                         
- Blok yang ingin ditebalkan
- Tekan CTRL + B sama dengan perintah keyboard yg lainnya

Cara  mengatur ukuran Kertas di ms word 2010 / Page setup                       

- Klik menu page layout
- Pilih ribbon margins
- Pilih Castum Margin
- Atur Top. Left, Right, bottom
- Atur papernya / jenis kertasnya
- Ok

Menggunakan Fungsi Change Case Pada Microsoft Word 2010

Change case adalah salah satu dari fitur ms word yang berfungsi untuk mengatur huruf dalam kalimat. Missal mau dibuat huruf kecil semua, huruf besar semua dll. Pilih menu Home, Change Case dan disana sudah ada lima pilihan yaitu:

Sentence Case : Huruf Besar pada huruf pertama kalimat dan selanjutnya huruf kecil

Lowercase       : Mengubah menjadi huruf kecil

Uppercase       : Mengubah menjadi huruf kapital

Title Case        : Huruf besar pada bagian depan tiap-tiap kata dan selanjutnya huruf kecil

Toggle Case    : Huruf Kecil pada bagian depan tiap-tiap kata dan selanjutnya huruf besar

Langkahnya adalah :

1. blok tulisan yang mau di edit
2.  pilih menu home, perhatikan pada deret fitur Bold (B), Italic (I), Underline (U) ada lambang Aa 
3.  Nah itu dia tinggal klik saja dan pilih mau format apa

 Marka margin 

adalah fasilitas di ms word yang digunakan untuk mengatur margin untuk meratakan perataan teks

marka margin ada 4 yaitu :

1. first line indent adalah untuk paragraf masuk kedalam
2. hanging indent untuk teks gantung atau baris ke 2 teks kedalam
3. left indent untuk paragraf rata kiri
4. right indent paragraf rata kanan

Pertemuan 2

TABULASI

Adalah Pemberhentian tulisan
Tabulasi ada lima yaitu:

Jenis Icon Tabulasi	Keterangan Icon
	Left Tab, digunakan untuk tabulasi berhenti rata kiri
	Right Tab, tabulasi rata kanan, biasanay banyak digunakan dalam menulis tanggal surat
	Center Tab, tabulasi rata tengah biasanya digunakan dalam mengatur tanda tangan
	Bar Tab, untuk menentukan jenis tab stop berupa garis tegak
	Decimal Tab, untuk menentukan jenis tab stop desimal

Cara Memasang Tabulasi

Untuk memasang tabulasi sangatlah mudah anda cukup mengaturnya di icon pengaturan tabulasi seperti disebutkan sebelumnya dan kemudian klik di bagian ruller tempat tabulasi dipasang. Untuk merubah posisi tabulasi caranya mudah

1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dirubah

2. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser sampai posisi yang diinginkan

3. Lepaskan tombol mouse

Cara Menghapus Tabulasi

Tabulasi di microsoft word dapat dihapus dengan cara 

1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dihapus

2. Drag ke bawah dan anda akan melihat tabulasi yang anda buat menghilang.

Pertemuan 3

MULTILEVELLIST

Daftar Multilevel (multilevel list) merupakan daftar yang terdiri dari banyak level (tingkat). Sebuah daftar multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka ataupun gabungan ketiga-tiganya.

LANGKAH MEMBUAT MULTILEVELLIST

1. Klik menu home                                  ketentuan :
2. pilih ribbon bagian perataan           Text indent at adalah jarak antara multilevel ke text
3. pilih tanda panah multilevellist        Aligned at adalah jarak antara garis bantu ke multilevel
4. pilih define new multilevellist
5. atur multilevellist (tergantung keperluan kita)
6. number style for this level (untuk mencari jenis multilevel)
7. ok

Line spacing ( spasi ) adalah jarak pengetikan yang digunakan untuk mengatur teks
cara membuat line spacing

1.  klik menu home
2. klik pada line and paragraf spacing untuk mengatur jarak pengetikan yang diinginkan
3. ok

Pertemuan 4

INSERT TABEL

Adalah membuat tabel di Ms Word 2010


Langkahnya :

1. Pilih menu insert
2. pilih tanda panah tabel ( pada ribbon tabel )
3. pilih inset tabel
4. Number of coloumns ( berapa kolom yang ingin dibuat )
5. Number of Rows ( berapa baris yang ingin dibuat )
6. ok

Cara menambah tabel                                                Cara menggabungkan tabel

1. blok  tabel yg ingin di tambah                            - blok yang ingin digabungkan
2. klik kanan pada mouse                                     - klik kanan pada mouse
3. pilih insert                                                         - pilih marge cells
4. tentukan bagian yg ingin ditambah

Cara mewarnai tabel                                               Cara menebalkan tabel

1. blok tabel yang ingin di warnai                      - blok yg ingin ditebalkan
2. pilih menu desain                                          - klik kanan pada mouse
3. pilih shading                                                 - pilih border and shading
4. tentukan warnai                                           - tentukan stye, widtnya, ok

Pertemuan 5

SHAPES

Adalah pembuatan struktur organisasi

Langkah membuat Shapes                                                     Cara mewarnai shapes

1. klik menu insert                                                     - klik shapes yang ingin diberi warna
2. pilih ribbon shapes                                                - pilih menu format
3. pilih salah satu sahpesnya ex : oval, line, dll            - pilih shape fill
4. klik tahan tarik kebawah                                       - tentukan warnanya

cara mewarnai garis                                                                Cara menebalkan garis

1. klik shapes yang ingin diberi warna                              - klik garis yang ingin ditebalkan
2. pilih menu format                                                        - pilih shape outline tanda panah
3. pilih shape outline                                                       - pilih weight / dashes
4. tentukan warnanya                                                      - tentukan garis

Pertemuan 6

MAILMARGE

Adalah fasilitas untuk membuat surat masal / surat banyak

Langkah membuat mail marge                                        untuk melihat hasilnya

1. klik menu mailings                                                     - blok data yang ingin kita lihat hasil
2. pilih ribbon start mail marge                                       - klik menu mailings
3. pilih step by step mail marge wizard                           - pilh insert field
4. dibagian sebelah kanan ( select document type )         - preview results
5. letter (next)                                                               - next, previous record
6. next
7. select recipents ( type a new list )
8. next                                                                        langkah print banyak
9. untuk mengedit pilih ( customize colums )                - pilih menu mailings
10. hapus salah satu (field name)                                   - finish & marge
11. tekan d + y                                                             -edit individual, all, ok
12. pilih add
13. ketik nama yg kita inginkan
14. ok
15. ok
16.  penyimpanan sementara

 

Pertemuan 7

DROPCAP, INSERT PICTURE, KOLOMN KORAN

Dropcap adalah fasilitas untuk membesarkan kalimat diawal paragraf besar
Langkah membuat dropcap                             

1. blok yang ingin dibuat dropcap        line to drop => berapa baris yg ingin kita buat dropcap
2. pilih menu insert                              
3. pilih ribbon dropcap                        distance from text => jarak antara drop ke text
4. pilih dropcap options
5. pilih dropped
6. ok
   

Insert Picture adalah fasilitas untuk menyisipkan gambar ke ms word
langkah insert picture                                               untuk mengedit picture

1. klik menu insert                                             - klik gambar
2. pilih ribbon picture                                        - pilih wrap text
3. cari gambar sesuai keinginan kita                   - pilih square
4. insert                                                            - tarik di tempat yang kita inginkan

kolom koran adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat tampilan naskah berkolom seperti surat kabar
langkah membuat kolom koran

1. blok teks yang ingin dibuat kolom
2. pilih menu pagelayout
3. tentukan kolom
4. pilih more coloum
5. pilih line between
6. ok