MATERI OFFICE EXCEL 2010

PERTEMUAN 1

MATERI EXCEL 2010

 Cara cepat membuka Ms excel 2010

- Pilih Menu + R di keyboard
- Ketik excel
- Ok / enter

MUNCUL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI


Ms excel adalah fasilitas untuk pengolahan angka / menggunakan rumus

modus block => digunakan untuk memblok
modus copy => digunakan untuk men- copy dengan bantuan cell pointer
modus copy series => digunakan untuk men-copy dengan berurutan
modus row height => digunakan untuk mengatur tinggi rendah baris
modus column width => digunakan untuk mengatur melebarkan / memperkecil ukuran kolom

sheet adalah lembar kerja  di ms excel
cara merubah nama sheet, tekan 2 kali, ganti nama yang kita inginkan

langkah membuat border                                    langkah format mata uang
- blok yang ingin dibuat border                               - blok yang ingin dibuat mata uang
- klik kanan pada mouse                                        - klik kanan pada mouse
- pilih format cell (border)                                      - pilih tab number, pilih acounting
- tentukan stlye, tentukan presets                            - cari RP / $ disimbol
- ok                                                                       - ok

langkah format custom
- blok yang ingin dibuat custom
- klik kanan pada mous
- pilih tab number, custom
- pilih type, general dihapus
- diganti 0 " lusin" / "kg" , "paket"
- ok

 

PERTEMUAN 2

fungsi absolut, fungsi statistik, fungsi countif, sumif, hour, minute

fungsi absolut adalah mengunci data dari tabel lain dengan menggunakan (f4)

 fungsi statistik adalah penjumlahan       fungsi countif adalah untuk mencari data yg sejenis       

fungsi statistik ada 4 yaitu                    rumus = countif(blok cell acuan1(f4);klik cell acuan 2)

- sum ( penjumlahan total)

   rumus =sum(blok yang ingin dijumlahkan)         fungsi minute adalah untuk mencari menit

- average ( penjumlahan rata-rata)                      rumus=minute(cell acuan)/60*brpa gaji perjam

   rumus =average(blok yang ingin dijumlahkan) 

- min ( penjumlahan terendah)

  rumus =min(blok yang ingin dijumlahkan)          fungsi hour adalah untuk mencari jam

- max ( penjumlahn tertinggi)                              rumus = hour(cell acuan)* brpa gaji perjam

  rumus =max( blok yang ingin dijumlahkan)

fungsi sumif adalah untuk penjumlahan data yang sejenis

rumus sumif(blok cell acuan1(f4);klik cell acuan 2;blok cell acuan1(f4)

PERTEMUAN 3 Fungsi string, fungsi if Fungsi string adalah pemenggalan kata fungsi string ada 3 yaitu - Left => memenggal kata dari sebelah kiri               rumus = left( cell acuan; y) - Right => memenggal kata dari sebelah kanan    rumus = Right( cell acuan; y) - Mid => memenggal kata dari tengah    rumus = Mid( cell acuan; x; y) X adalah karakter yang dilewati Y adalah karakter yang di ambil Fungsi IF (logika)                                   yang berarti jika rumus=if(cell acuan="syarat";"ketentuan") =,<=,>=>,< adalah operator matematika     PERTEMUAN 4                                                                                                                                                                        FUNGSI IF GABUNG STRING, FUNGSI AND, OR RUMUS = IF(LEFT(CELL ACUAN;Y)="syarat";"ketentuan") Fungsi and adalah dan ketentuan : kedua syarat harus terpenuhi maka ketentuannya benar Rumus=if(and(cell acuan 1="syarat" 1;cell acuan 2="syarat" 2);"ketentuan") Fungsi or adalah atau ketentuan : salah satu syarat terpenuhi maka ketentuannya benar Rumus=if(Or(cell acuan 1="syarat" 1;cell acuan 2="syarat" 2);"ketentuan") PERTEMUAN 5 FUNGSI LOOKUP Adalah mengambil data dari tabel lain Lookup ada 2 yaitu - Vlookup adalah vertical lookup mengambil data dari tabel vertical    Rumus = Vlookup(cell acuan;blok tabel bantu(f4);2;0) - Hlookup = adalah horizontal lookup mengambil data dari tabel horizontal    Rumus = Hlookup(cell acuan;blok tabel bantu(f4);2;0) PERTEMUAN 6 Fungsi lookup gabung string , grafik Rumus=Vlookup(left(cell acuan;y);blok tabel bantu(f4);2;0) langkah membuat grafik - buat data yang ingin dibuat grafik - blok data yang ingin dibuat grafik - pilih menu insert - pilih grafik yang disukai PERTEMUAN 7 FUNGSI CHOOSE, FUNGSI LOOKUP GABUNG MOD Fungsi CHOOSE dalam Excel adalah untuk mengembalikan nilai dari sebuah daftar berdasarkan posisi yang telah ditentukan.

RUMUS=CHOOSE(CELL ACUAN;KETENTUAN(F4)) Fungsi lookup gabung mod Rumus=hlookup(mod(cell acuan;7);blok tabel bantu(f4);2;0)