Jumat, 20 Maret 2015

MATERI MS OFFICE WORD

Pertemuan 1
                                                             MICRISOFT OFFICE WORD 2010


Cara cepat membuka ms word 2010
- Pilih Menu + R ( dikeyboard )
- Ketik Winword
- Enter / ok
Muncul Seperti Gambar Dibawah ini 
Ms word adalah suatu aplikasi yang mengolah kata contohnya pengetikan surat, lamaran kerja dll

                                                     Materi :

Cara menampilkan garis bantu pada ms office 2010                   Kegunaan pada keyboard
- klik file                                                                          CTRL + B => untuk menebalkan Huruf
- pilih options                                                                   CTRL + I  => untuk memiringkan huruf
- pilih advanced                                                               CTRL + U => untuk garis bawah
- cari show document content                                          CTRL + L => Rata Kiri
- cari text and boundaries                                                CTRL + E => Rata tengah
- ok                                                                                CTRL + R => Rata kanan
                                                                                      CTRL + J => Rata Kiri kanan
CARA MENEBALKAN HURUF                                         
- Blok yang ingin ditebalkan
- Tekan CTRL + B sama dengan perintah keyboard yg lainnya

Cara  mengatur ukuran Kertas di ms word 2010 / Page setup                       

- Klik menu page layout
- Pilih ribbon margins
- Pilih Castum Margin
- Atur Top. Left, Right, bottom
- Atur papernya / jenis kertasnya
- Ok



Menggunakan Fungsi Change Case Pada Microsoft Word 2010
Change case adalah salah satu dari fitur ms word yang berfungsi untuk mengatur huruf dalam kalimat. Missal mau dibuat huruf kecil semua, huruf besar semua dll. Pilih menu Home, Change Case dan disana sudah ada lima pilihan yaitu:
Sentence Case : Huruf Besar pada huruf pertama kalimat dan selanjutnya huruf kecil
Lowercase       : Mengubah menjadi huruf kecil
Uppercase       : Mengubah menjadi huruf kapital
Title Case        : Huruf besar pada bagian depan tiap-tiap kata dan selanjutnya huruf kecil
Toggle Case    : Huruf Kecil pada bagian depan tiap-tiap kata dan selanjutnya huruf besar

Langkahnya adalah :
  1. blok tulisan yang mau di edit
  2.  pilih menu home, perhatikan pada deret fitur Bold (B), Italic (I), Underline (U) ada lambang Aa 
  3.  Nah itu dia tinggal klik saja dan pilih mau format apa
     Marka margin 
    adalah fasilitas di ms word yang digunakan untuk mengatur margin untuk meratakan perataan teks
    marka margin ada 4 yaitu :
  1. first line indent adalah untuk paragraf masuk kedalam
  2. hanging indent untuk teks gantung atau baris ke 2 teks kedalam
  3. left indent untuk paragraf rata kiri
  4. right indent paragraf rata kanan

Pertemuan 2

TABULASI

Adalah Pemberhentian tulisan
Tabulasi ada lima yaitu:


Jenis Icon Tabulasi
Keterangan Icon
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgXjsvYj_tWIkg42Cu9RY_m-qTq-IoYf7pgXphvYrcljCr0gd5QUEO2TUFE0q4AV3iDVm1xRhm6w5pyK1cbdaEmEx4f2d66Cik4_mGZEwmPskXr8EXGindEd43WABPnFx80iFgZY_wc94g/s1600/left+tab+icon.jpg
Left Tab, digunakan untuk tabulasi berhenti rata kiri
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj0DYNPH6Br9sjNgSIVTHiUfHyJyEKR1mAudhTxmf8qUm_9uzr_Moj-a9vQBcvgizYIBdESG-Xvo0Yz7QGJ4ZTTS0b5_cDwuyMcQsE-M0bHA5w0C_92uUIhBoDgl80oAh0rUlepO9x2MJI/s1600/icon+right+tab.jpg
Right Tab, tabulasi rata kanan, biasanay banyak digunakan dalam menulis tanggal surat
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgudGMR2BuCb1I7twS0hWL4wKcBdViTJnslApUIk8Vo_M6FpZe7DcYPWRhYdt2BjcB1VK-9O83XeBfdsu4p6zhEA5TpoRFmE0QGvNwGLfBUaysIFaR2xuuURlju7z0flAr4kEJ3UJt18Os/s1600/icon+tab+center.jpg
Center Tab, tabulasi rata tengah biasanya digunakan dalam mengatur tanda tangan
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgYgvhV5Lvcm0W18yQvqJDtd48voldxax2bgQujrj1FnZmq40UJvqSE2Le9p0_gqpk1_0jFRlJMh2-nkoQgupUC_PBGnFWBCfWUe7q2u_6csvFg2ZuPrOYB5iNm2VhnHY745kBspz4Cup4/s1600/bar+tab+icon.jpg
Bar Tab, untuk menentukan jenis tab stop berupa garis tegak
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikeRPW9OMlZA2XKhNuKrTls6sWaHZuoNGPhEIK4l-Vrsz6rk0G4mKHsGNoUdfRzGRUaWs2Sb-w81ysaSaOZq7zr_4xV3VZpdSlC3AO5eQfcgvseIWuTWQC_ehDOMLZnObs5_xYhVGq4Lo/s1600/icon+decimal+tab.jpg
Decimal Tab, untuk menentukan jenis tab stop desimal

Cara Memasang Tabulasi
Untuk memasang tabulasi sangatlah mudah anda cukup mengaturnya di icon pengaturan tabulasi seperti disebutkan sebelumnya dan kemudian klik di bagian ruller tempat tabulasi dipasang. Untuk merubah posisi tabulasi caranya mudah
1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dirubah
2. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser sampai posisi yang diinginkan
3. Lepaskan tombol mouse
Cara Menghapus Tabulasi
Tabulasi di microsoft word dapat dihapus dengan cara 
1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dihapus
2. Drag ke bawah dan anda akan melihat tabulasi yang anda buat menghilang.

Pertemuan 3

MULTILEVELLIST

Daftar Multilevel (multilevel list) merupakan daftar yang terdiri dari banyak level (tingkat). Sebuah daftar multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka ataupun gabungan ketiga-tiganya.

LANGKAH MEMBUAT MULTILEVELLIST
  1. Klik menu home                                  ketentuan :
  2. pilih ribbon bagian perataan           Text indent at adalah jarak antara multilevel ke text
  3. pilih tanda panah multilevellist        Aligned at adalah jarak antara garis bantu ke multilevel
  4. pilih define new multilevellist
  5. atur multilevellist (tergantung keperluan kita)
  6. number style for this level (untuk mencari jenis multilevel)
  7. ok
Line spacing ( spasi ) adalah jarak pengetikan yang digunakan untuk mengatur teks
cara membuat line spacing
  1.  klik menu home
  2. klik pada line and paragraf spacing untuk mengatur jarak pengetikan yang diinginkan
  3. ok

Pertemuan 4

INSERT TABEL

Adalah membuat tabel di Ms Word 2010
Langkahnya :
  1. Pilih menu insert
  2. pilih tanda panah tabel ( pada ribbon tabel )
  3. pilih inset tabel
  4. Number of coloumns ( berapa kolom yang ingin dibuat )
  5. Number of Rows ( berapa baris yang ingin dibuat )
  6. ok
Cara menambah tabel                                                Cara menggabungkan tabel
  1. blok  tabel yg ingin di tambah                            - blok yang ingin digabungkan
  2. klik kanan pada mouse                                     - klik kanan pada mouse
  3. pilih insert                                                         - pilih marge cells
  4. tentukan bagian yg ingin ditambah
Cara mewarnai tabel                                               Cara menebalkan tabel
  1. blok tabel yang ingin di warnai                      - blok yg ingin ditebalkan
  2. pilih menu desain                                          - klik kanan pada mouse
  3. pilih shading                                                 - pilih border and shading
  4. tentukan warnai                                           - tentukan stye, widtnya, ok

Pertemuan 5

SHAPES

Adalah pembuatan struktur organisasi
Langkah membuat Shapes                                                     Cara mewarnai shapes
  1. klik menu insert                                                     - klik shapes yang ingin diberi warna
  2. pilih ribbon shapes                                                - pilih menu format
  3. pilih salah satu sahpesnya ex : oval, line, dll            - pilih shape fill
  4. klik tahan tarik kebawah                                       - tentukan warnanya
cara mewarnai garis                                                                Cara menebalkan garis
  1. klik shapes yang ingin diberi warna                              - klik garis yang ingin ditebalkan
  2. pilih menu format                                                        - pilih shape outline tanda panah
  3. pilih shape outline                                                       - pilih weight / dashes
  4. tentukan warnanya                                                      - tentukan garis

Pertemuan 6

MAILMARGE

Adalah fasilitas untuk membuat surat masal / surat banyak

Langkah membuat mail marge                                        untuk melihat hasilnya
  1. klik menu mailings                                                     - blok data yang ingin kita lihat hasil
  2. pilih ribbon start mail marge                                       - klik menu mailings
  3. pilih step by step mail marge wizard                           - pilh insert field
  4. dibagian sebelah kanan ( select document type )         - preview results
  5. letter (next)                                                               - next, previous record
  6. next
  7. select recipents ( type a new list )
  8. next                                                                        langkah print banyak
  9. untuk mengedit pilih ( customize colums )                - pilih menu mailings
  10. hapus salah satu (field name)                                   - finish & marge
  11. tekan d + y                                                             -edit individual, all, ok
  12. pilih add
  13. ketik nama yg kita inginkan
  14. ok
  15. ok
  16.  penyimpanan sementara

 

Pertemuan 7

DROPCAP, INSERT PICTURE, KOLOMN KORAN
Dropcap adalah fasilitas untuk membesarkan kalimat diawal paragraf besar
Langkah membuat dropcap                             
  1. blok yang ingin dibuat dropcap        line to drop => berapa baris yg ingin kita buat dropcap
  2. pilih menu insert                              
  3. pilih ribbon dropcap                        distance from text => jarak antara drop ke text
  4. pilih dropcap options
  5. pilih dropped
  6. ok
Insert Picture adalah fasilitas untuk menyisipkan gambar ke ms word
langkah insert picture                                               untuk mengedit picture
  1. klik menu insert                                             - klik gambar
  2. pilih ribbon picture                                        - pilih wrap text
  3. cari gambar sesuai keinginan kita                   - pilih square
  4. insert                                                            - tarik di tempat yang kita inginkan
kolom koran adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat tampilan naskah berkolom seperti surat kabar
langkah membuat kolom koran
  1. blok teks yang ingin dibuat kolom
  2. pilih menu pagelayout
  3. tentukan kolom
  4. pilih more coloum
  5. pilih line between
  6. ok

Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)